|
 |
เทคนิคจัดเก็บไฟล์ให้ใช้งานสะดวกยิ่งขึ้น
บ่อยครั้งที่ไฟล์งานของคุณเริ่มเยอะมากขึ้นและจัดเก็บไม่เป็นระเบียบ เมื่อต้องการใช้งานขึ้นมา ก็หาไม่ค่อยจะเจอ
วันนี้เรามี เทคนิคเล็กๆน้อยๆที่คุณอาจมองข้ามไป ซึ่งอาจจะช่วยให้คุณงานได้อย่างสะดวกและรวดเร็วยิ่งขึ้น
เก็บไฟล์งานของคุณไว้ใน My Documents จะช่วยให้คุณเรียกใช้ไฟล์งานรวดเร็วยิ่งขึ้น เพียง คลิก Start -> My Documents
* เพื่อเพิ่มความสะดวกในการค้นหาและใช้งาน ไฟล์ที่อยู่ใน My Documents ควรจะเป็นงานที่คุณกำลังทำหรือใช้งานอยู่ในปัจจุบัน ไม่ควรจะเก็บงานเก่าๆที่ไม่ได้ใช้งานแล้ว หรือใช้งานนานๆครั้งไว้ในนี้ แต่ควรจะแยกออกไปเก็บที่โฟลเดอร์แยกต่างหากออกไป
ตั้งชื่อไฟล์และโฟลเดอร์ให้จำง่ายและสื่อถึงเนื้อหาในไฟล์ได้ดี ที่สำคัญไม่ควรตั้งชื่อยาวจนเกินไป
สิ่งสำคัญควรจะแบ่งโฟลเดอร์เป็นหมวดหมู่ เพื่อค้นหาได้สะดวกยิ่งขึ้น เช่น ไฟล์เอกสาร กับไฟล์รูปภาพ อาจจะต้องมีการแบ่งไว้คนละโฟลเดอร์ เมื่อเวลาต้องการค้นหาจะง่ายยิ่งขึ้น
* หากคุณลองแบ่งหมวดหมู่แล้วยังมีหมวดหมู่ย่อย ลงไปอีกเยอะมาก ให้ลองแบ่งโฟลเอร์ตามตัวอักษร เช่น A, B, C เป็นต้น
หากไฟล์ของคุณจำเป็นต้องไปอยู่ในหลายๆโฟลเดอร์อาจจจะทำให้งงได้ ให้ลองสร้างชอร์ตคัทเพื่อป้องกันการซ้ำซ้อนของไฟล์
* วิธีสร้างชอร์ตคัท คลิกขวาที่ไฟล์ แล้วเลือก Create Shortcut ก็จะปรากฎไฟล์ชอร์ตคัทขึ้นมา จากนั้นก็ลากไปไว้ในโฟล์เดอร์ได้ตามต้องการ
ควรเซฟไฟล์งานของคุณให้บ่อยเท่าที่คุณจะนึกได้ เพราะเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิดมักจะเกิดขึ้นโดยที่คุณไม่ทันตั้งตัว เช่นเครื่องแฮงค์โดยไม่ทราบสาเหตุ ผลที่ตามมาก็คือคุณอาจจะต้องทำใหม่ทั้งหมดอีกครั้ง -_-'
* อีกวิธีที่น่าจะช่วยคุณได้ก็คือ เมื่อคุณสร้างเอกสารหรือชิ้นงานไปได้ระยะเวลานึง หรือมีข้อมูลที่เปลี่ยนแปลงไปจากเดิมเยอะพอสมควร ให้คุณเลือก Save As... แล้วตั้งชื่อเรียงตามลำดับการแก้ไข เช่น file1.doc, file2.doc เป็นต้น วิธีนี้จะช่วยให้คุณย้อนกลับไปใช้เอกสารที่คุณได้เคยสร้างมาแล้วเกิดเซฟทับไป ไม่สามารถ undo กลับมาได้
* เมื่องานของคุณเสร็จสิ้นสมบูรณ์ เพื่อความปลอดภัย ควรจะแบคอัพชิ้นงานของคุณไว้อีกชุดหนึ่งเป็นอย่างน้อย เช่น อาจจะเขียนใส่แผ่น CD แยกเป็นส่วนๆไป ก็จะปลอดภัยหายห่วง
จากหนังสือ คอมมาร์ต
|
ฐานข้อมูลทิปคอมพิวเตอร์จาก บีคอม
หน้าหลักทิปคอมพิวเตอร์
|
|
