|
ป้องกันการป้อนข้อมูลซ้ำใน Excel
งานนี้คุณสามารถใช้ฟังก์ชั่น validation กับสูตรง่าย ๆ เพื่อคอยตรวจสอบข้อมูลที่ป้อนเข้าไปว่ามันซ้ำกับข้อมูลก่อนหน้านี้หรือไม่ ลองทำตามตัวอย่างนี้ครับ
- เลือกช่วงของเซลที่ต้องการจะป้อนข้อมูลเข้าไป สมมติว่าเป็น A2:A20
- คลิกเมนู Data เลือกคำสั่ง validation
- เลือกแท็บ Settings
- ในลิสต์บ๊อกซ์ Allow เลือก Custom
- ในช่อง Formula พิมพ์คำสั่ง =COUNTIF($A$2:$A$20,A2)=1
- เลือกแท็บ ErrorAlert
- ในช่อง Error message พิมพ์ข้อความว่า ?คุณป้อนข้อมูลซ้ำ? หรือะไรก็ได้แล้วแต่คุณ
- คลิก OK ลองพิมพ์ข้อมูลซ้ำในช่วงข้อมูลดังกล่าวดูนะครับ จะพบว่ามันการแจ้งเตือนข้อความผิดพลาดขึ้นมา
|
ฐานข้อมูลทิปคอมพิวเตอร์จาก บีคอม
หน้าหลักทิปคอมพิวเตอร์
|
|
